System CRM jest znacznie bardziej rozbudowany i pozwala na przechowywanie całej historii relacji klient – firma. Daje to firmie możliwość dostępu do wszystkich transakcji, jakie z danym klientem zostały przeprowadzone, ale nie tylko. To, co jest równie istotne, to fakt, że dzięki takiemu, skrupulatnemu podejściu firmy, każdy klient ma poczucie, że jest traktowany indywidualnie i czuje się tym samym wyróżniony spośród tłumu. To oczywiście chwyt marketingowy, który sprawdza się doskonale w dzisiejszych realiach.  Zarządzanie relacjami z klientami, to przede wszystkim główna filozofia biznesu.  CRM daje możliwość nie tylko poprawnych relacji z klientami, co oczywiście prowadzi do ciągłego rozwoju firmy, ale również do prześcigania konkurencji. Z doskonale działającym system zarządzania danymi klientów każda firma, jest w stanie być nie tylko dynamicznie rozwijającą się jednostką, ale również firmą, która wyprzedza konkurencję i staje czołowym graczem na rynku.  Nie bez znaczenia jest również fakt, że taka firma ma większość klientów w ręku.